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构建高能营销阵地实现获客增量引流
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分析房地产中介管理系统审批功能!

发布时间:2020-11-02 11:55

    对于产品本身,审批可以被视为优秀管理系统的重要组成部分。从上级需求的角度出发,授权功能可以帮助上级主管控制系统中员工的关键操作,从而加强管理,提高管理水平。最常见的审批操作是出勤审批-员工请假,出差或者补卡。但是,随着业务的发展和管理思想的提高,需要越来越多的对象审批和不同类型的审批。

    让我以房地产管理系统为例来分析系统审批模块的产品设计概念。


    1.确定审批业务

    在设计审批模块时,重要的是首先根据经纪人的实际业务和老板的管理需求来区分管理系统中的业务操作,最后筛选出需要审批的业务。

    除了审批一般参与房地产代理业务外,还对租户来源的运营进行了某些审批,对于房地产开发商而言,租户的来源是主要且最机密的信息。作为老板,我不希望我的员工能够根据需要查看和编辑此信息,但是,在实际业务中,员工确实有查看和编辑房客源数据。这时,设置审批是最佳选择。

    使用一套房源在系统中的流程为例,整理与之相关的审批操作:

    首先,虽然新增录入房源是相当频繁的操作,但是为了确保公司的录入的信息真实可靠,有些公司仍会分配房源信息要求审批。然后审批指挥官定期检查,管理!

    一般而言,员工一般都拥有查看房源信息的权限。但是对于一些重要信息,例如门牌号码,电话号码,个人信息等,您需要审批后才能查看。

    它还可以拥有编辑房源信息的权限。但是,一些重要信息的信息,例如房屋价格,房屋状态,所有者的电话号码等,也将需要审批。特别是表明该房源在此阶段是否可交易的状态,可以说一个重要的标签。这些基本数据无法根据需要进行编辑。

    房源的业务操作,比如跟进、带看、实地考察等之类的业务操作通常与代理的工作量和业绩有关,并且为了防止经纪人输入虚假信息来完成其任务,许多领导还将设置业务操作上的审批。

    当进入交易状态时,其后续审批将提供有关合同,佣金和履约的其他信息。从整体角度来看,审批所需的大多数模块是房屋,客户资源,合同和出勤。当然,各种中介公司的审批对象是不同的。例如,某些公司拥有“独家”业务,则需要审批该系统。一些“特权分配”专注于代管业务,然后需要审批。目前处于“受信任的任务”状态。

    通常,公司根据其业务重要程度提供不同的审批服务。在产品设计过程中,一些常见的审批可能是默认的,用户可以自定义审批设置。这样,不仅但可以满足用户的需求而且也使系统更加灵活运用!

    2.审批设置

    要确定审批对象,下一步是设计“审批设置”

    “审批设置”是用于管理用户审批的模块,用户可以在“审批设置”中设置各种审批对象的审批过程。也可以打开和关闭审批对象。整个审批过程的一般过程是向发起者发出申请,审批人进行操作,对发起者提醒结果。

    审批过程中内置的审批功能是一对一的:启动应用程序后,将在一条线上各个节点进行流转,直到审批通过才终止,审批结果将传达给发起者,整个审批过程才算上完成!

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