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招采系统的主要功能模块及其运作机制!
来源:易麦erp    日期:2021-01-18    阅读()
    房地产企业属于资源整合型企业,项目开发的绝大部分工作都是通过供应商来完成的,良好的供方管理可以帮助企业提升运营效率、提高产品品质和品牌形象。能否储备优质的供应商资源、用好供应商、管好供应商,已成为地产企业的一项核心能力。
 
 
    供应商管理的核心,就是企业通过招募、考察、评估、定级等方式,对供应商从选、用、育、留各环节进行闭环管理,从而达到沉淀优质供应商资源,提升项目招采效率,提高质量的目的。
 
    具体到系统中,供应商可以由内部录入或者在供方门户自主注册等方式进入供方库,招采系统可通过与天眼查等认证资源对接,自动验证信息;入库后,按照预设的逻辑,经过供方考察、评定后才有资格参与投标、采购等业务;通过履约评估、定期评估等预设的系统逻辑,对供应商的业务能力、合作意愿、履约状况等进行全方位的评估,并结合供应商定级等手段,不断沉淀优质供应商资源。
 
    供应商管理落地的难点在于,地产项目涉及的供方众多,涉及不同的性质和类别,同时各项目又面对不同的属地情况和性质(如合作项目)。需要与企业自身的管理流程制度有效结合,才能保证供方措施得到有效执行,发挥出应有的效果。
 
    以某企业为例,将供方管理切分为入库、招投标、合作和年度评估四个环节,每个环节都有相应的管理制度,并通过系统加以落实,从而实现供应商从潜在供方、入围供方、ABC定级再到战略供方的整个生命周期的管理:
 
    1)入库阶段
 
    进行资质评估和供方考察,综合判断该供方是潜在还是合格。
 
    2)招投标阶段
 
    通过招投标过程管理,该阶段确定入围或不入围,以及中标或未中标。
 
    3)合作阶段
 
    定期或者根据与履约环节绑定,进行供方履约评估;在竣工交付后一定周期内进行总结评估,在保修期结束后进行保修评估,根据评估结果确定合作等级A、B、C。
 
    4)年度评估
 
    年终根据各阶段的评估结果,进行综合等级评定,将供方划分为战略、优秀、合格、不合格4个等级。
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