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地产企业招采系统的招标过程管理!
来源:易麦erp    日期:2021-01-18    阅读()
    招标是指在一定范围内公开材料、工程或服务需求的条件和要求,邀请多名投标人参加投标,并按照规定程序从中选择采购对象的一种方式。这种方式通常能够有效的降低成本,避免采购中的舞弊行为,是地产项目最常见的采购方式。
 
    另外在地产项目中,招标工作又具有进度要求高,招标范围广,各标的对招标方式和过程要求不一致等特点。因而在地产企业的招采系统中,除了招标、发标、回标、开标到评定标线上化管理,通过供方门户与供应商协同外,还具有与项目计划,合约规划协同,按标的类型匹配不同的招标方案等特色功能。
 
 
    具体到一个项目中,其招采过程可以分为引入合约规划、制定招采计划、制定招采方案、招标过程管理等阶段:
 

    1)引入合约规划

 
    地产项目的招采计划的核心主要有三个:一是采购的标的,二是成本预算要求,三是完成采购的时间要求。其中前两者都来源于成本系统的合约规划,而时间要求通常来源于计划系统。
 
    通过引入合约规划来指导招采计划,可以提供招标采购的内容需求、标底和中标价格合理性依据,从而协助合约规划在项目实践中得到有效执行。
 

    2)制定招采计划

 
    招采计划是对某个项目中涉及到招采工作的整体规划,是连接成本控制与采购管理的桥梁。它可以将项目的进度计划、目标成本和单次招标过程进行有效连接,起到有效控制成本,合理匹配项目进度的目的。
 
    具体到系统操作中,在引入合约规划后,结合计划系统中的项目计划,制定项目的整体招采计划,再结合标段等信息,分解为单项招采计划。
 

    3)制定招采方案

 
    招采方案是针对具体某一招采工作的规划,含招采的时间要求、成本要求、招采方式、报价方式等等,体现企业对单项招采工作落地的细节管控。例如针对某一项招采计划,可限定必须采用邀请招标,入围供方数满足2N+1(N为拟中标供方数),采用清单报价方式,通过合理低价法确定中标方等。
 

    4)招标过程

 
    按照招标方案的要求,在地产企业招采系统中上传招标清单、招标文件,选择入围的供应商。再通过系统预设的流程,完成发标到回标、开标、评标以及定标等一系列过程,从而保障企业预设的管理要求在整个招标过程中得以落实。
 
    以一个典型的企业为例,其通过地产企业招采系统进行的招采过程如下图所示:
 
    在以上招投标过程中,还可以通过地产企业招采系统化的手段,嵌入企业的招标管控点,例如:
 
    加强招采计划管理,无计划不招标,对招采计划关键节点预警提醒;
 
    招采方式(公开招标、邀请招标、直接委托、竞争性谈判等)与招采步骤强关联,不允许随意调整招采过程;
 
    在招采方案中允许对实际招采过程进行微调,例如回标方式、评标方式(最低价中标、综合评分法等)。
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