地产车辆管理系统海报-房地产用车制度管理规定

发布时间：2024-08-14 13:23

房地产用车制度管理规定

为规范公司车辆使用管理，保障公司车辆安全运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，结合公司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于公司所有车辆的使用和管理，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆等。公司全体员工、车辆驾驶员及其他相关人员均应遵守本规定。

公司车辆是指公司名下或公司租赁、借用并登记在册的，用于公司经营管理活动的车辆。

二、车辆管理部门及职责

公司行政管理部负责公司车辆的统一管理，其职责包括：

1. 负责公司车辆的购置、登记、年检、保险、维修、保养、报废等管理工作。

2. 负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。

3. 负责建立健全公司车辆档案，做好车辆行驶记录、油耗记录、维修保养记录等。

4. 负责公司车辆驾驶员的管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。

5. 负责公司车辆使用费用的审核和报销。

6. 负责处理公司车辆使用过程中出现的各类问题。

三、车辆使用申请及审批

1. 公司员工因公需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、里程、人数等信息，经部门负责人签字同意后，报行政管理部审批。

2. 行政管理部根据用车申请的合理性和车辆使用情况进行审批，如实填写派车单，并安排车辆和驾驶员。

3. 未经批准，任何部门和个人不得私自调度和使用公司车辆。

4. 紧急情况下需要使用车辆，可先电话联系行政管理部说明情况，事后补办相关手续。

5. 公司车辆原则上只限于公司业务使用，非经批准不得用于私人事务。

6. 公司车辆严禁从事营运性活动，一经发现，将严肃处理。

四、车辆驾驶员管理

1. 公司车辆驾驶员必须持有相应的机动车驾驶证，并具备良好的驾驶技能和安全意识。

2. 公司车辆驾驶员必须严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。

3. 公司车辆驾驶员应爱护车辆，做好车辆的日常清洁、保养工作，保持车辆整洁。

4. 公司车辆驾驶员应如实填写车辆行驶记录、油耗记录等，并妥善保管相关单据。

5. 公司车辆驾驶员应积极配合行政管理部做好车辆管理工作。

6. 公司车辆驾驶员严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违章行为，一经发现，将严肃处理。

五、车辆使用规定

1. 公司车辆实行定点停放制度，车辆使用完毕后，应停放在公司指定地点。

2. 公司车辆外出行驶，驾驶员应随车携带行驶证、驾驶证、保险单等相关证件。

3. 公司车辆发生交通事故，驾驶员应立即保护现场，并及时报告部门和行政管理部。

4. 公司车辆发生故障，驾驶员应及时联系行政管理部，并配合维修人员进行维修。

5. 公司车辆使用过程中，应严格遵守交通法规，服从指挥，确保行车安全。

6. 公司车辆使用过程中，应爱护公共设施，文明驾驶，维护公司形象。

六、车辆维修保养

1. 公司车辆实行定期保养制度，行政管理部应根据车辆行驶里程和保养手册，及时安排车辆进行保养。

2. 公司车辆发生故障需要维修时，行政管理部应选择正规的维修企业进行维修，并严格控制维修费用。

3. 公司车辆维修保养费用，由行政管理部审核后，报公司领导审批。

4. 公司车辆维修保养期间，驾驶员应积极配合，并做好车辆的保管工作。

七、车辆费用管理

1. 公司车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据到行政管理部报销。

2. 行政管理部对车辆费用报销实行严格的审核制度，确保费用支出的真实性和合理性。

3. 公司车辆费用实行预算管理，行政管理部应根据车辆使用情况，编制车辆费用预算，并定期进行分析和控制。

八、车辆安全管理

1. 公司车辆驾驶员应定期参加公司组织的安全教育培训，提高安全意识和驾驶技能。

2. 公司车辆应定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

3. 公司车辆应配备必要的安全设施，如灭火器、三角警示牌等，并定期检查其有效性。

4. 公司车辆驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。

5. 公司车辆发生交通事故，应及时抢救伤员，保护现场，并及时报告部门和行政管理部。

九、车辆违章处理

1. 公司车辆发生交通违章，驾驶员应承担相应的责任，并及时到部门接受处理。

2. 公司车辆因驾驶员违章造成的罚款、扣分等，由驾驶员自行承担。

3. 公司车辆因驾驶员违章造成交通事故的，驾驶员应承担相应的责任，并赔偿公司因此造成的损失。

十、附则

1. 本规定由公司行政管理部负责解释。

2. 本规定自发布之日起施行。

本规定旨在规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障公司财产安全，请全体员工认真学习并严格遵守。